REGOLAMENTO

Termine per le iscrizioni 20 maggio 2016

Il premio Sport Marketing Award nasce per sostenere, diffondere e valorizzare la cultura del marketing e della comunicazione nell’ambito dello sportsystem italiano.

Il Premio è promosso e organizzato da Assosport, Associazione Nazionale Fra i Produttori di Articoli Sportivi.

Il premio si svolgerà sull’intero territorio nazionale italiano.

Soggetti
Sono ammesse a partecipare al Premio le imprese che producono e/o distribuiscono articoli sportivi o parti di articoli sportivi in Italia.

Oggetto
Sono ammesse a partecipare alla selezione i progetti realizzato dal 01.01.2015 al 20.05.2016.

Le Categorie

Il Premio è articolato nelle seguenti categorie:

  • Comunicazione
    Premio alla miglior campagna di comunicazione integrata
  • Sponsorship
    Premio alla strategia di sponsorizzazione più congeniale al prodotto e sintonica al target di riferimento
  • Retail Marketing
    Premio al miglior progetto di marketing e comunicazione rivolto al prodotto, allo store, al territorio in una logica di omnicanalità.

Ogni progetto può essere candidato in una sola categoria.
Ogni azienda può partecipare a più di una categoria purché candidi un progetto diverso per ciascuna.

Particolare valore sarà riconosciuto ai progetti declinati in una logica omnichannel.
Gli organizzatori del Premio si riservano di verificare la presenza dei requisiti richiesti dal presente Regolamento.

L’iscrizione al premio, la presentazione dei documenti previsti e dei materiali relativi ai progetti candidati avviene attraverso il sito www.sportmarketingaward.com.

Iscrizione
L’impresa può iscriversi al Premio direttamente o tramite l’agenzia che ha realizzato l’attività di comunicazione. In quest’ultimo caso l’agenzia dovrà inviare via email all’indirizzo assosport@assosport.it anche la delega ricevuta dall’impresa corredata da una copia del documento di identità dei soggetti firmatari.

Le iscrizioni sono aperte dal 16 marzo 2016 al 20 maggio 2016.
La partecipazione al Premio è gratuita

Per iscriversi l’impresa, direttamente o tramite agenzia, dovrà:

  • Effettuare la registrazione sul sito www.sportmarketingaward.com;
  • Inviare, se necessaria, la delega;
  • Caricare sul sito il logo in jpg ad alta definizione (300 dpi) dell’impresa partecipante.

Materiali da presentare
L’impresa, direttamente o tramite agenzia, dovrà compilare il form predisposto contenente, oltre all’anagrafica, le seguenti informazioni:

  • Nome prodotto
  • Titolo iniziativa
  • Settore merceologico
  • Canali utilizzati
  • Strategia (max 250 caratteri a disposizione)
  • Obiettivi (max 250 caratteri)
  • Target group
  • Periodo della campagna di comunicazione/sponsorship/iniziativa di retail marketing
  • Risultati ottenuti

L’azienda dovrà inoltre caricare i file relativi al progetto candidato nei seguenti formati:

  • 1) Immagini in formato jpg o pdf;
  • 2) Video mp4
  • 3) Per i new media, file swf, jpg o gif dei banner, i file mp4 per i video
  • 4) Spot radio mp3

Il peso massimo complessivo dei video caricati non dovrà essere superiore ai 500 MB.

Non saranno accettati materiali non conformi alle specifiche sopra indicate.

Alle aziende che risulteranno vincitrici in ciascuna delle tre categorie verrà richiesto di realizzare un video riepilogativo della durata di 30 secondi da trasmettere in occasione della cerimonia di premiazione.

I materiali potranno essere presentati contestualmente o successivamente all’iscrizione e comunque non oltre il 20 maggio 2016. Oltre tale data non sarà possibile aggiungere e/o modificare i materiali caricati.

Con l’iscrizione al premio i partecipanti autorizzano gli organizzatori in modo gratuito a diffondere le attività di comunicazione iscritte in occasione di eventi pubblici e privati oppure attraverso i mezzi di comunicazione senza limiti temporali né territoriali.

Ogni partecipante si assume la piena responsabilità di quanto dichiarato nella scheda di iscrizione, dei contenuti della/e attività di comunicazione iscritta/e al premio e dei relativi materiali, esentando gli organizzatori da ogni responsabilità in qualsiasi modo derivante e/o connessa alla partecipazione al Premio.

I progetti verranno esaminati da una Giuria composta da:

  • Un COMITATO SCIENTIFICO, che riunisce, oltre ai promotori del Premio, personalità del mondo dello sportsystem, dell’università, della cultura e del settore della comunicazione;
  • RETAILERS ITALIANI, ossia i referenti dei maggiori gruppi distributivi di articoli sportivi in Italia.
La media ponderata dei voti espressi dai giurati (70% Comitato Scientifico e 30% Retailers) definirà i primi tre classificati per ogni categoria.

La proclamazione dei vincitori e la relativa premiazione avverranno nel corso di una cerimonia pubblica che si terrà in occasione dell’Assemblea Generale degli Associati di Assosport che avrà luogo il 30 giugno 2016. E’ prevista l’assegnazione di 1 premio per ogni categoria. I lavori classificati nelle prime 3 posizioni di ogni categoria verranno menzionati nel corso della cerimonia di premiazione finale. Verranno premiati unicamente i primi classificati di ogni categoria. Nel caso di pari punteggio verrà assegnato un ex aequo.

La giuria voterà i progetti candidati esprimendo un giudizio in relazione ai diversi criteri qui di seguito elencati:

  • 1) Coerenza della strategia rispetto agli obiettivi e al target di riferimento
  • 2) Grado di innovazione dell’idea, dei contenuti e degli strumenti utilizzati
  • 3) Canali utilizzati con una valorizzazione dei progetti omnichannel
  • 4) Qualità ed efficacia dei risultati ottenuti.
I giudizi della giuria sono insindacabili e inappellabili.

Tutte le comunicazioni relative allo svolgimento del Premio saranno effettuate tramite il sito www.sportmarketingaward.com.

Assosport si riserva il diritto di modificare, in qualsiasi momento, il contenuto del presente Regolamento, avendo cura che le modifiche apportate non ledano i diritti acquisiti dei potenziali partecipanti.

Nel caso di modifica Assosport provvederà a darne notizia con le stesse modalità di comunicazione utilizzate per la promozione del Premio o con forme equivalenti.

Ai sensi dell’art.13 del codice privacy (D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196), si informano i partecipanti che il trattamento dei dati personali forniti in sede di partecipazione al Premio è finalizzato unicamente alla sua realizzazione. Titolare del trattamento è Assosport, con sede in Piazza Garibaldi 13 – 31100 Treviso. Il trattamento verrà effettuato dagli organizzatori del Premio e dagli altri soggetti coinvolti nell’iniziativa. In particolare, i dati personali saranno trattati mediante l’utilizzo di procedure cartacee e informatizzate e nei limiti e nei modi necessari per consentire lo svolgimento del Premio. Inoltre, allo scopo di realizzare tali finalità, i dati personali potranno essere comunicati a terzi e/o diffusi. Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma necessario per poter aderire all’iniziativa. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce la partecipazione al Premio. Ai partecipanti al Premio sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del Codice privacy, in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi. I partecipanti potranno esercitare i diritti previsti dall’art.7 del Codice privacy, rivolgendo le rispettive richieste a: Assosport, Piazza Garibaldi 13 – 31100 Treviso; email assosport@assosport.it.

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